Planningssysteem Bowling

Via het bowlingbaan planningssysteem hebben beheerders van het bowlingcentrum de mogelijkheid om de planning van de bowlingbanen online en overzichtelijk op te stellen. Beheerders kunnen op elk moment van de dag en op elke locatie inloggen in het systeem en hier direct boekingen aanmaken. Alle reserveringen van banen die zijn binnengekomen via het reserveringssysteem komen binnen in het planningssysteem. Zo kan de beheerder de aanvragen nog goedkeuren of afkeuren.

Meerdere beheerders

Met het planningssysteem van Bowlingbaanhuur.nl heb je de mogelijkheid om met meerdere beheerders tegelijk in te loggen en te werken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de financieel medewerker bezig is met de facturatie en de beheerder bezig is om een reservering van een bowlingbaan aan te maken. Het is mogelijk om met diverse rechten te werken zodat niet elke beheerder inzicht heeft in alle onderdelen. Je kunt een beheerder alleen-lezen rechten geven en een financieel medewerker alleen toegang tot het financiële menu.

Boekingen inplannen

Beheerders kunnen eenvoudig telefonisch binnengekomen reserveringen inboeken of een reeks boekingen aanmaken. Zo'n reeks boekingen wordt ook wel een herhalende boeking genoemd. Je kunt hiermee onder andere wekelijkse en tweewekelijkse boekingen maken voor bowlers die vaker terug komen.

Je kunt een bepaald arrangement toevoegen aan een boeking. Zo kan je een drankarrangement of de huur van bepaalde voorzieningen toevoegen aan de reservering.

Boekingen omzetten in facturen

Een financieel medewerker of andere verantwoordelijke kan via het facturatiesysteem de boekingen met een druk op de knop omzetten in facturen in pdf-formaat. Het is mogelijk om de facturen direct vanuit het planningssysteem per e-mail te versturen naar de huurder zonder dat je hiervoor verdere handmatige handelingen hoeft te verrichten. Je hebt zelfs de mogelijkheid om een betaallink voor iDEAL of Paypal mee te sturen. Doordat gebruikers te verplichten online te betalen kan het debiteuren beheer volledig geautomatiseerd worden afgehandeld en voorkom je veel werk achteraf!